Erilaisia verkostoja pidetään tänä päivänä kasvun mahdollistajana ja uuden oppimisen alustana. Käytännössä niiden johtaminen on usein kaikkea muuta kuin suoraviivaista. Miten rakentaa toimivia, luottamukseen perustuvia verkostoja, kun arki vetää eri suuntiin ja yhteiset tavoitteet tuntuvat välillä hämärtyvän?
Näiden kysymysten äärelle pysähdyttiin OK5:n lokakuun webinaarissa, jossa Executive Coachit Kimmo Kääriä ja Minna Heikkilä avasivat verkostomaisen yhteistyön haasteita ja mahdollisuuksia käytännön näkökulmasta.
Kun yhteinen suunta ei ole itsestäänselvyys
Arjen yhteistyössä on helppo huomata, miten eri suuntiin vetävät tavoitteet haastavat yhteisen tekemisen. Organisaatiot toimivat yhä monimutkaisemmissa rakenteissa: on matriiseja, monialaisia projekteja ja asiantuntijaverkostoja, ja jokaisella oma näkökulmansa siihen, mitä pitäisi tehdä ja miksi.
Tällaisessa ympäristössä yhteistyön onnistuminen ei enää riipu prosesseista ja rakenteista, vaan ennen kaikkea ihmisten kyvystä rakentaa yhteistä ymmärrystä ja suuntaa.
”Verkostot eivät ole vain väline yhteiseen tekemiseen, ne ovat myös johtamisen foorumeita. Verkostossa ei riitä, että jaetaan tietoa. Siellä pitää myös tehdä päätöksiä, sovittaa näkemyksiä ja rakentaa yhteinen tahtotila,” Kimmo painotti.
Mitä monimutkaisemmaksi ympäristö käy, sitä tärkeämpää on pysähtyä kysymään: ymmärrämmekö varmasti toisiamme vai vain puhumme rinnakkain?
Viisi tekijää vahvaan verkostoon
Webinaarissa esiteltiin viisi avainsanaa, jotka muodostavat toimivan verkoston ytimen: tavoitteet, tuloksellisuus, päätösvalta, sitoutuminen ja luottamus.
Nämä sanat eivät ole juhlapuheiden koristeita, vaan verkoston arjen selkäranka. Jos yksikin niistä horjuu, koko yhteistyön perusta alkaa rakoilla.
“Kun jokin näistä viidestä ei kanna, se ei ole yhden ihmisen ongelma, vaan verkoston yhteinen tehtävä korjata,” Kimmo kiteytti.
Kun nämä elementit ovat tasapainossa, verkosto ei vain toimi – se myös kehittyy ja kantaa vaikeidenkin vaiheiden yli.
Luottamus on helppo sana, mutta vaikea teko
Luottamuksen rakentaminen ei tarkoita täydellistä harmoniaa. Se tarkoittaa sitä, että uskalletaan puhua eriävistä näkemyksistä avoimesti ja säilyttää arvostus, vaikka ei aina olla samaa mieltä. Kun luottamus on kunnossa, ihmiset uskaltavat tuoda esiin myös keskeneräisiä ajatuksia, ja juuri silloin syntyy oppimista, ei vain suorituksia.
“Luottamusta ei voi vaatia, se täytyy ansaita – ja sitä pitää myös huoltaa,” Minna muistutti.
Luottamus on kuin verkoston näkymätön liima: sitä ei aina huomaa, mutta sen puuttumisen kyllä tuntee heti. Ja kun se on vahva, se kestää myös hetkittäiset ristiriidat.
Yhteys syntyy teoista, ei titteleistä
Mitä “yhteys” sitten oikeastaan tarkoittaa? Se ei ole kalenterikutsuja, kokouksia tai raportteja, vaan arkisia tekoja, jotka rakentavat luottamusta päivä päivältä: kuuntelemista, lupausten pitämistä, rohkeutta kysyä ja halua ymmärtää.
“Yhteys syntyy siitä, että jokainen tekee oman osansa näkyväksi ja sallii myös toisten tavat toimia,” Minna totesi.
Yhteys ei ole pysyvä tila, se on jatkuvaa liikettä, pientä hienosäätöä ja ennen kaikkea tahtoa pysyä yhteydessä silloinkin, kun asiat eivät mene suunnitelmien mukaan.
Jos et ehtinyt mukaan
OK5:n lokakuun webinaari “Yhteyden rakentaminen – vahvemmat verkostot sisäisesti ja ulkoisesti” tarjosi runsaasti ajateltavaa siitä, miten yhteistyötä voidaan vahvistaa sekä organisaation sisällä että kumppaneiden välillä. Voit katsoa koko webinaarin tallenteen täältä.
Jos haluat pysyä mukana tulevissa keskusteluissa ja inspiroitua seuraavista aiheista, käy tutustumassa tuleviin webinaareihin osoitteessa ok5.fi/webinaarit.
