Kesän jälkeen lomalta paluu on voinut tuntua tahmealta, kalenterit täyttyvät nopeasti, ideat sinkoilevat ja kesän jälkeen työrytmi hakee vielä paikkaansa. Toisaalta loman jälkeen saatetaan olla myös intoa ja energiaa täynnä. Tiimissä voi olla erinomainen hetki tehdä muutoksia, jotka vievät tiimin yhteispeliä selkeästi eteenpäin.
Ennen syksyä tiimin kanssa on hyvä katsastaa, että tekemisen tapa palvelee tarkoitustaan ja sitä, että yhteinen tilannekuva prioriteeteista ja tavoitteista on mahdollisimman kirkas ja selkeä. Linjausten tekemistä ei kannata siirtää ‘syssymmälle’ vaan tarttua heti niihin toimenpiteisiin, jotka varmistavat, että koko tiimi keskittyy oikeisiin asioihin ja tekemisen tapa on sellainen, joka auttaa onnistumaan.
Webinaarissamme ”Tiimi lentoon kesän jälkeen” jaoimme kolme käytännön näkökulmaa, jotka on hyvä ottaa huomioon tiimin onnistumista varmistaessa.
Luo selkeät struktuurit
Ensimmäinen näkökulma liittyy tapaamisten rytmiin, kohtaamisten luonteeseen ja palaverikäytäntöihin yleisesti. Voittava tiimi ei synny sattumalta, vaan se tarvitsee jokaiselle tunnistettavan rytmin. Se tarkoittaa käytännössä sitä, että jokaisella on selkeä käsitys siitä, millaisia asioita käsitellään minkäkinlaisissa palavereissa: milloin puhutaan suurista linjoista ja milloin katsotaan juoksevia asioita. Missä kohtaa puhutaan muustakin kuin operatiivisista ja kiireellisistä asioista, eli milloin on mahdollista ottaa esille pitkän tähtäimen suunnitelmia tai luovempia ideoita. Struktuuri luo tiimille tunnistettavan kulttuurin, joka vaikuttaa myös turvallisuuden kokemukseen.
- Rytmikartta: Sopikaa yhdessä, mitä asioita käsitellään missäkin foorumissa ja millä aikataululla. Tämä vähentää kaaosta ja tuo rauhaa tekemiseen.
- Takaisin töihin -sprintti: Maanantaina asetetaan viikon fokus, keskiviikkona tarkistetaan tilanne, perjantaina juhlitaan onnistumiset.
- Tiimipulssi: Nopea 15 min tsekki kolmen kysymyksen äärellä: 1. Mikä on fiilis? 2. Missä on fokus? 3. Onko esteitä?
- Aloitukset ja lopetukset: Lämmitä keskustelu ennen asiaan sukeltamista, esimerkiksi näin: Millä fiiliksellä olet tänään? Mitä on nyt päällimmäisenä mielessä? Kiinnitä huomiota myös lopetuksiin ja selkeään yhteenvetoon. Lopetukseen yksi hyvä kysymys on ”Mikä oli sinulle tärkeintä tänään?”.
Kirkasta syksyn tärkeimmät teemat
Kun kaikki on tärkeää, mikään ei ole tärkeää. Monet tiimit hukkuvat kehitysideoihin ja viesteihin, joista tulee tunne, että tähän täytyy reagoida heti. Onkin tärkeää selkeästi tunnistaa se, mitkä ovat syksyn ‘must win’ -asioita eli niitä suuria kiviä, jotka tulee laittaa paikoilleen ennen kuin pikkukivet ja hiekka kipataan joukkoon. Hyvä idea on myös kammata läpi kaikki käytännöt ja kysyä palvelevatko ne edelleen tarkoitusta vai tulisiko käytänteestä luopua.
- Isot kivet ensin: Määritelkää 2–3 kriittisintä tavoitetta syksylle tai seuraavalle kvartaalille.
- Strategia omin sanoin: Pyydä tiimiläisiä kuvaamaan strategia omilla sanoillaan – se paljastaa, onko viesti todella kirkas.
- Tiimin konmaritus: Listatkaa kaikki käytännöt ja päättäkää, mitkä säilytetään, uudistetaan tai poistetaan. Kysykää: ”Palveleeko tämä edelleen tarkoitustamme?”
Vaalikaa keskinäistä energiaa
Hyvä yhteys on se voima, joka kantaa läpi pimeiden iltojen ja ikävämmältäkin tuntuvien muutosten. Kun syksy etenee ja valo vähenee, tarvitsemme entistä enemmän energiaa toisiltamme. Keskinäiseen energiaan on helpoin vaikuttaa rikastavan palautteen avulla.
Vaikuttava palaute nopeuttaa oppimista ja päätöksentekoa, varmistaa strategisten tavoitteiden saavuttamisen ja vahvistaa keskinäistä luottamusta ja sitoutumista.
Sitoutukaa siis antamaan toisillenne palautetta. Palautteen antamisen taitoa voi vahvistaa vaikkapa seuraavan harjoituksen avulla:
Valitse joku kollega. Katso häntä silmiin.
- Mieti mitä olet oppinut häneltä kuluneen vuoden aikana?
- Mitä arvostat hänessä?
- Mikä hänen olemisessaan tuottaa sinulle iloa?
- Mitä toivoisit näkeväsi vieläkin enemmän?
- Mitä toivoisit häneltä joskus hiukan vähemmän?
- Mihin hänen kannattaisi mielestäsi kiinnittää enemmän huomiota? Miksi?
- Mikä siinä on sinulle itsellesi tärkeää?
Kerro nämä havaintosi kollegallesi omin sanoin. Käykää palautteesta keskustelu. Kuuntele miltä toisesta tuntui.
Työstä tekee mielekästä kun totisen tavoitteiden saavuttamisen ohella muistamme myös ilon ja leikin. Arjen nauru ja kepeys eivät vähennä vakavuutta – ne tekevät työstä kestävää ja lisäävät vastaanottavuutta myös vaikeille asioille.
Hybridityö on edelleen rikki
Monessa paikassa keskustellaan edelleen etä- ja läsnätyön pelisäännöistä. HBR:n tuoreen artikkelin (linkki: https://hbr.org/2025/07/hybrid-still-isnt-working) mukaan viime vuosien kokemus ja tutkimukset osoittavat, että hybridimalli ei toimi automaattisesti ja itsestään. Ilman selkeitä rakenteita ja yhteisiä pelisääntöjä se voi johtaa heikompaan yhteistyöhön, hitaampaan perehdytykseen ja pahimmillaan tiimien välisen luottamuksen rapautumiseen.
Kannattaa kysyä:
- Tapaavatko tiimit toisiaan tarpeeksi usein kasvotusten?
- Onko uusilla työntekijöillä aidosti mahdollisuus oppia kokeneemmilta?
- Mittaammeko ja palkitsemmeko yhteistyötä – vai vain yksilösuorituksia?
- Onko meillä yhteiset, valvotut ankkuripäivät läsnätapaamisiin – vai käykö jokainen toimistolla silloin kun sattuu?
HBR:n artikkelissa viitataan tutkimukseen, joka tehtiin 700:lle työntekijälle kolmessa eri maassa. Se paljasti sudenkuoppia: yhteistyö jää sirpaleiseksi, kulttuuri jakautuu, kokoukset paisuvat ja sitoutuminen hiipuu.
Onneksi artikkeli tarjoaa myös ratkaisuja:
- Näe tilanne selkeästi – mittaa, missä yhteistyö pätkii ja miten kokoukset, viestintä ja vastausajat toimivat.
- Pelisäännöt kuntoon – yhtenäiset, valvotut käytännöt (yhteiset toimistopäivät, kamerat päällä, rajatut osallistujalistat).
- Arvioi oikein – lisää KPI-mittareihin yhteistyö, mentorointi ja reagointinopeus ja palkitse niistä näkyvästi.
- Kasvata johtajia, älä vain huippusuorittajia – käytä 360°-arviointeja, tee urapolut näkyviksi ja tarjoa projekteja verkostojen laajentamiseen.
- Rakenna yhteisöä – suunnitellut perehdytykset, tiimien väliset kohtaamiset ja yhteiset tapahtumat vahvistavat luottamusta.
- Pidä huolta ihmisistä – tunnista etätyön kuormitus, aseta rajat työajalle ja varmista jatkuva, läpinäkyvä viestintä.
Keskustelkaa siis työn tekemisen tavoista rohkeasti ja kysykää, mikä palvelee tarkoitusta.
Yhteenveto
Voittava tiimi on sellainen, joka saavuttaa kerta toisensa jälkeen sille asetetut liiketoiminnalliset ja strategiset tavoitteet, on resilientti muutosten keskellä, saa hyvät tulokset erilaisista ilmapiirimittauksista, mutta ennen kaikkea omaa maineen tiiminä, johon muutkin haluavat liittyä.
Luokaa siis ennustettavat ja tarkoitustaan palvelevat struktuurit, pitäkää fokus kirkkaana ja huolehtikaa keskinäisestä hyvästä energiasta!
Katso Tiimi lentoon kesän jälkeen -webinaari tästä.
Kirjoittajat Ilona Rauhala & Timo Uusiprosi.
