Sisältö

Äänitallenteen luominen keskustalupalautetta varten

Ohjeet äänitallennenteen luomiseen Microsoft Teamsissa

Microsoft Teams mahdollistaa kokousten tallentamisen pilvipalveluun, jos organisaatiosi sallii sen.

1) Aloita kokous

Avaa Teams ja aloita uusi kokous tai liity olemassa olevaan kokoukseen.

2) Aloita tallennus

  1. Napsauta kolmen pisteen “Lisää” -painiketta kokouksen työkalupalkissa.
  2. Valitse “Tallenna ja litteroi” (Jos tämä ei ole käytössä, varmista, että sinulla on tarvittavat oikeudet.)
  3. Valitse “Aloita nauhoitus”.

 

3) Lopeta tallennus

Kun haluat lopettaa tallennuksen, napsauta jälleen kolmea pistettä ja valitse “Tallenna ja litteroi” ja “Lopeta nauhoitus”.

4) Tallenna tiedosto

Tallennus tallentuu automaattisesti Microsoft Teamsiin tai OneDriveen.

Kokouksen päättämisen jälkeen voit ladata tallenteen seuraavasti:

  1. Siirry tiimin chat-osioon tai kanavalle, jossa tallennus näkyy.
  2. Valitse välilehti “Tiedostot”.
  3. Valitse kansio “Recordings”.
  4. Lataa haluamasi tallenne paikallisesti koneellesi.

5) Lataa keskustelusi

Lataa tallenteesi lomakkeella ja hyväksy “LÄHETÄ”.

Ohjeet äänitallenteen luomiseen Zoomissa

1) Aloita kokous

  1. Avaa Zoom-sovellus tai kirjaudu Zoomin verkkosivustolle
  2. Aloita uusi kokous tai liity kokoukseen

2) Varmista tallennusoikeudet

  • Jos olet kokouksen järjestäjä, sinulla on automaattisesti tallennusoikeudet.
  • Jos et ole järjestäjä, pyydä järjestäjää antamaan sinulle oikeudet:
    • Kokouksen aikana klikkaa osallistujien kohdalla alavalikosta “Participants”.
    • Järjestäjä voi klikata nimesi kohdalla “More” ja valita “Allow to Record”.

3) Asetukset äänitallennukseen

  • Varmista, että ääniasetukset ovat kunnossa:
    • Klikkaa kokouksessa “Audio”-ikonin oikean yläkulman nuolta.

Varmista, että oikeat mikrofonit ja kaiuttimet on valittu.

4) Aloita tallennus

  • Kun olet valmis aloittamaan tallennuksen, klikkaa alareunassa kolme pistettä ja “Record”-painiketta kokouksen työkalupalkissa.
  • Valitse:
    • “Record on this Computer” tallentaaksesi tiedoston laitteellesi.
    • “Record to the Cloud” tallentaaksesi tiedoston Zoom-tilillesi.

5) Lopeta tallenus

  • Voit keskeyttää tallennuksen klikkaamalla “Pause” tai lopettaa tallennuksen klikkaamalla “Stop recording”.
  • Jos tallennat tietokoneelle, Zoom aloittaa tiedoston prosessoinnin (processing) kokouksen päätyttyä.
  • Tallenna tiedosto haluamaasi kohteeseen

6) Löydä tallennus

  • Tietokoneella:
    • Tallennus löytyy yleensä kansiosta Documents > Zoom.
    • Kansio on nimetty kokouksen päivämäärän ja ajan mukaan.
  • Pilvitallennus:
    • Kirjaudu sisään Zoom-tilillesi ja siirry “Recordings & Transcripts”-välilehdelle nähdäksesi tallenteet.

Ohjeet äänitallenteen luomiseen Google Meetissä

1) Aloita kokous

Avaa Google Meet (meet.google.com) ja liity kokoukseen tai aloita uusi.

2) Aloita tallennus

  1. Klikkaa kokouksen työkalupakin oikeassa reunassa kolmen pisteen “Lisää vaihtoehtoja” -painiketta.
  2. Valitse “Hallinnoi tallennusta”.
  3. Vahvista valinta klikkaamalla “Aloita tallennus”.
  4. Varmista, että kaikki ovat valmiita ja klikkaa “Aloita”.
  5. Näytölle tulee ilmoitus, että tallennus on aloitettu.

    3) Lopeta tallennus

    1. Kun haluat lopettaa tallennuksen, napsauta jälleen kolmea pistettä ja valitse “Hallinnoi tallennusta” tai vaihtoehtoisesti klikkaa vasemmasta yläkulmasta punaista tallenus-painiketta ja valitse “Lopeta tallennus”.
    2. Vahvista lopetus valitsemalla “Lopeta tallennus”. 

      4) Tallenna tiedosto

      Missä tallenne sijaitsee:

        1. Tallenne tallentuu automaattisesti kokouksen järjestäjän Google Drive -tilille kansioon nimeltä Meet-tallenteet (Meet Recordings).
        2. Google Meet lähettää linkin tallenteeseen myös järjestäjän sähköpostiin.

      Jakaminen:

        1. Siirry Google Driveen.
        2. Avaa Meet-recording-kansio.
        3. Valitse tallenne ja lataa tiedosto paikallisesti tietokoneellesi.

          5) Lataa keskustelusi

          Lataa tallenteesi lomakkeella ja hyväksy “LÄHETÄ”.

          Ohjeet äänitallenteen luomiseen iPhonen sanelin-sovelluksella (Voice Memos)

          1) Avaa Sanelin-sovellus (Voice Memos)

          Avaa Sanelin-sovellus puhelimellasi.

          2) Aloita tallennus

          1. Klikkaa punaista tallennuspainiketta (ympyrän sisällä oleva punainen piste).
          2. Anna äänen tallentua 

          3) Lopeta tallennus

          Lopeta tallennus klikkaamalla samaa punaista painiketta uudestaan (nyt neliön muotoinen)

          4) Tallenna ja nimeä tiedosto

          1. Äänitiedosto tallentuu automaattisesti sen lopettamisen jälkeen.
          2. Voit nimetä tallenteen uudelleen painamalla tallenteen nimeä ja kirjoittamalla haluamasi nimen.

          5) Jaa tai lataa tiedosto

          1. Klikkaa tallennetta ja valitse kolmen pisteen painike.
          2. Valitse “Jaa”.
          3. Valitse, haluatko lähettää tiedoston esimerkiksi sähköpostitse, AirDropilla, tai tallentaa sen iCloudiin.

          6) Lataa keskustelusi

          Lataa keskustelutallenteesi lomakkeella ja hyväksy “LÄHETÄ”.