Kansainvälinen teollisuuden sideaineiden valmistaja CH-Polymers halusi johtoryhmänsä työskentelyyn strategisempaa ja järjestelmällisempää otetta. Johdon valmennuksessa selkiytettiin ryhmän roolia, tavoitteita ja viestintää muulle organisaatiolle.
Haaste
CH-Polymersin uusi johtoryhmä kaipasi selkeyttä ja yhteistä otetta työhönsä. Roolit, tavoitteet ja yhteinen suunta olivat epäselviä, ja kokouksissa keskityttiin liikaa yksittäisiin operatiivisiin asioihin.
Ratkaisu
OK5:n Timo Uusiprosi toteutti vaiheittaisen valmennuksen, joka kirkasti johtoryhmän roolit ja strategisen tehtävän. Yksilöhaastattelut, yhteiset istunnot ja toimitusjohtajan sparraus siirsivät fokuksen arjesta kohti yhteisiä oivalluksia ja strategista suuntaa.
Lopputulos
Valmennus vahvisti johtoryhmän yhteistyötä, kirkasti päätöksentekoa ja toi ryhtiä arkeen. Systemaattiset palaverikäytännöt ja vuosikello tukivat strategista otetta, jonka vaikutukset näkyvät nyt koko organisaatiossa – myös hallitus huomasi muutoksen.
CH-Polymersin historia ulottuu 40 vuoden taakse, mutta erilaisten yritysjärjestelyjen ja -kauppojen jälkeen se perustettiin itsenäisenä yrityksenä vuonna 2009. Tuija Andersson aloitti toimitusjohtajana vuonna 2022. Tuolloin ala kärsi globaalisti koronan jälkiseurauksista, eikä yrityksessä ollut varsinaista johtoryhmää.
“Kun toimitusvaikeuksista ja raaka-ainepulasta selvittiin, täytyi päästä eteenpäin. Se vaati toimivaa johtoryhmää, johon kutsuin itseni lisäksi kaksi muuta bisnesyksikköjen vetäjää, operatiivisen johtajan sekä viidentenä mm. hallinnollisista sekä tuoteturvallisuusasioista vastaavan henkilön”, Andersson kertoo.
Ryhmän toiminta kaipasi kuitenkin kehittämistä. Sen tarkoitus, tavoitteet ja jäsenten omat roolit kokonaisuudessa olivat epäselviä. “Palavereissa kukin puhui yritystason sijaan lähinnä oman vastuualueensa käytännön kysymyksistä. Tarvitsimme ryhtiliikettä näiden asioiden kirkastamiseen.”
Valmennusprosessi ohjasi vaiheittain oikeaan suuntaan
Andersson päätyi keskustelemaan OK5:n Timo Uusiprosin kanssa johtoryhmän valmennuksesta.
“Pidin heti siitä, ettei Timo puhunut inhoamaani bisnesjargonia. Hän myös ymmärsi, että haluan edetä asiassa järjestelmällisesti ja vaiheittain, jotta voimme arvioida matkan varrella sen toimivuutta ja hyötyjä.”
Valmennusprosessi alkoi syksyllä 2024. Uusiprosi haastatteli ensin ryhmäläiset erikseen, minkä jälkeen käytiin kolmessa yhteisessä istunnossa läpi ajatuksia joryn tarkoituksesta ja sen jäsenten rooleista osana ryhmää. Keskustelun aiheisiin kuului myös CH-Polymersille tärkeä R&D-toiminta, jota haluttiin edelleen kehittää.
“Ensimmäinen keskustelu pyrki edelleen karkaamaan operatiivisiin lillukanvarsiin, mutta Timo ohjasi sen taitavasti takaisin johtoryhmälle kuuluvalle strategian tasolle. Prosessin aikana hän kävi myös kanssani läpi sen etenemistä sekä sparrasi ja tuki minua omassa roolissani”, Andersson sanoo.
Joryn terästäytyminen on havaittu talon sisällä
CH-Polymersillä ollaan erittäin tyytyväisiä valmennusprosessiin. Sen avulla johtoryhmä on alkanut kehittyä aiempaa yhtenäisemmäksi joukkueeksi, joka työskentelee järjestelmällisesti ja keskittyy oikeisiin asioihin.
“Toimimme aiempaa kurinalaisemmin. Kirjaamme kalenteriin tulevat jory-palaverit ja vuosikelloon niiden aiheet. Näin kokoontumiset toteutuvat säännöllisesti, ja ne käytetään strategisiin, koko yritystä koskeviin asioihin. Pyrimme tarkastelemaan asioita eri näkökulmista sekä tekemään selkeitä ja pitäviä päätöksiä esimerkiksi R&D:n kehittämisen suhteen.”
Sisäisessä strategiapäivässä myös yrityksen hallituksen taholta kiitettiin, että joryn esitykset, keskustelut ja suunnitelmat ovat muuttuneet toivotulla tavalla strategisemmiksi.
“Jatkossa pyrimme kehittämään samalla otteella viestintäämme koko organisaatioon. Esimerkiksi minun toimitusjohtajana vetämäni infot jaetaan jatkossa tehtäväksi muillekin joryn jäsenille. Näin kaikki saadaan kokemaan vastuuta kokonaisuuden käsittelystä.”
Valmennusta hienovaraisella, mutta määrätietoisella ohjauksella
Andersson nimeää valmennuksen onnistumisen perustaksi Timo Uusiprosin, jolla on taito hienovaraisesti kuunnella, kyseenalaistaa ja ohjata ihmisiä olennaisten asioiden ja oivallusten äärelle.
“Timon avulla löysimme uusia näkemyksiä ja pääsimme eteenpäin. Hän osaa ottaa huomioon ihmisten erilaiset persoonat ja kehitystarpeet sekä saada hiljaisemmatkin yksilöt puhumaan. Kun juttumme lipsahtivat sivuraiteille, hänellä riitti kärsivällisyyttä ohjata meidät samaan suuntaan”, Andersson kehuu.
“Suunnitelmissa on ollut ottaa vielä myöhemmin Timon kanssa keskustelusessio ja katsoa, miten asiat ovat menneet ja mitä pitäisi kenties tehdä. Monissa asioissa on toki vielä kehitettävää, mutta tiimi on sitoutunut, ja nyt meillä on jalkojemme alla tukeva pohja jatkaa eteenpäin.”
CH-Polymers lyhyesti
- CH-Polymers toimittaa kansainvälisesti korkealuokkaisia sideaineita paperi- ja kartonkiteollisuuteen sekä kuitukangas-, maali- ja pinnoiteteollisuuteen.
- Vuonna 2009 perustetulla yrityksellä on toimipaikat Kaipiaisissa ja Raisiossa.
- Yrityksen liikevaihto vuonna 2024 oli 53,7 MEUR ja henkilöstömäärä 61.